你的公司能在灾难中幸存下来吗?

火灾、洪水、飓风、地震. 当它们发生时, 它们可以摧毁建筑物, 设备, 以及难以替代的数据, 甚至伤害或杀害员工. 灾难发生后，恢复运营可能需要几个星期，有时甚至几个月的时间. 有些企业永远无法恢复元气. 你无法确定灾难发生的时间或日期. 然而，你当然可以为此做好准备. 为灾难做好准备可以最大限度地减少潜在的损失，并可能保护你和你的员工免受伤害.

知道如果灾难袭击你的企业该怎么做，就成功了一半. 精明的企业主会制定灾难计划并定期更新. 他们咨询专家，吸取过去的经验教训. 此外, 他们指定备选的营业地点, 强调数据保存, 并确保企业的保险范围是足够的.

制定灾难计划

如果您的企业还没有灾难计划，现在可能是制定一个灾难计划的好时机. 考虑成立一个灾难计划委员会，并指派它为您的企业制定和实施灾难计划. 给委员会成员参加研讨会的机会, 与专家会面, 并参加与灾害规划有关的培训课程.

如果你的灾难计划有任何价值的话, 它必须, 至少, 详细列出如果灾难袭击你的企业，经理和员工需要采取的所有步骤. 一个有效和可行的灾难计划应该包括人员安全和管理继承.

人事安全和管理继承

一个有效的灾难计划应该清楚地确定员工的安全区域以及疏散路线. 专人负责确认所有员工已到达安全区域. 这个计划应该勾勒出一个指挥系统, 指示在灾难中分配给每个经理或员工的责任和义务.

医院的紧急电话号码列表, 医生的办公室, 以及公司的律师和会计师——是该计划的重要组成部分. 一定要包括员工的家庭电话号码和在紧急情况下可以十大网赌网址线上注册的家庭成员的名字.

确保灾后管理的连续性也应该是重中之重. 这需要建立程序，详细说明灾难发生后数天或数周内管理团队每个成员的职责和义务. 该程序应明确界定继任路线，并就如何与员工沟通任何变化或信息给出指示, 客户, 供应商, 以及专业顾问. 创建和实现这些过程有助于在困难时期保持业务运行.

备选营业地点

如果您有一个异地设施来存储对您的操作至关重要的备份数据，那么在灾难发生后启动和运行您的业务就容易得多. 您需要能够访问客户和供应商列表, 应收帐款记录, 还有其他重要的记录如果你想尽快恢复运营的话. 确保您根据其重要性识别和分类公司数据，并尽快开始备份.

也许值得研究一下其他的商业地点, 基本上是有电脑的办公大楼, 工作区域, 和手机. 当灾难发生时，你会把你的人员转移到备用地点.

保险责任范围

回顾你的商业保险政策，找出你的保险范围中任何潜在的缺陷. 业务中断保险, 当正常的经营活动因灾难而中断时，赔偿企业全部或部分营业收入损失的保险是什么, 是商业保险计划的关键因素吗. 花点时间定期重新审视你公司的整体责任, 火, 车辆, 财产保险. 在不同的地方保留所有保单的副本.

不要让你的计划蒙上灰尘

确保关键员工收到一份灾难预案. 保持更新. 进行应急演练. 积极主动的方法可以潜在地减少灾难的影响.